Bij Vion maken we bij de verwerking van onze in- en verkooporders gebruik van verschillende ERP (Enterprise Resource Planning)-systemen. De facturen die aan deze orders zijn gekoppeld, worden ingeboekt in SAP FiCo (SAP Finance and Controlling) en verder verwerkt door onze Shared Service Centres. Aangezien het niet langer mogelijk was om Check and Convert te onderhouden, moest de tool worden vervangen. We zijn daarom een project gestart om hem te vervangen door een nieuwe oplossing: ALI (Accounting Logic Interface). 

Ruim twintig jaar lang zijn alle facturen naar SAP FiCo overgezet via de Check and Convert-tool. Er zijn in die periode wijzigingen aangebracht en nieuwe vereisten ingebouwd. Helaas wisten we niet precies uit welke functionaliteiten Check and Convert allemaal bestond, dus het was een behoorlijke klus om de tool te vervangen, en een budget of tijdpad maken was vrijwel onmogelijk. Na een project van twee jaar waarbij veel problemen zijn aangetroffen en opgelost, processen zijn beschreven en gestandaardiseerd en letterlijk duizenden facturen zijn getest, gingen we live met de nieuwe oplossing!

Het oude systeem:

Het nieuwe systeem:

Hartelijk dank aan het projectteam en iedereen die aan dit project heeft meegewerkt.

Thomas Lautenbacher en Alex Eekel