Bei Vion verwenden wir für die Verarbeitung unserer Einkaufs- und Verkaufsaufträge eine Reihe von ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning). Die mit diesen Aufträgen verbundenen Rechnungen werden alle in SAP FiCo (SAP Finance and Controlling) gebucht und von unseren Shared Service Centers weiter verarbeitet. Da es nicht länger möglich war, „Check and Convert“ instand zu halten, musste es ersetzt werden. Daher wurde ein Projekt gestartet, um es mit einer neuen Lösung namens ALI (Accounting Logic Interface) zu ersetzen. 

Seit über 20 Jahren wurden sämtliche Rechnungen über ein Tool namens „Check & Convert“ an SAP FiCo übertragen. In diesem Zeitraum wurden Änderungen vorgenommen und neue Anforderungen aufgenommen. Leider war nicht klar, welche genauen Funktionalitäten in Check & Convert vorhanden waren, sodass es eine ziemliche Herausforderung war, das Tool zu ersetzen, und die Erstellung eines Budgets oder eines Zeitplans war nahezu unmöglich. Nach einem 2-jährigen Projekt, in dem viele Probleme entdeckt und gelöst, Prozesse beschrieben und standardisiert, und buchstäblich Tausende von Rechnungen getestet wurden, gingen wir mit der neuen Lösung live!

Altes System:

Neues System:

​​​​​​​Wir möchten uns ganz herzlich bei dem Projektteam und jedem, der an diesem Projekt beteiligt war, bedanken.

Thomas Lautenbacher und Alex Eekel