Stel je voor: een totaal onbekende op straat benadert jou met de vraag of je een paar van zijn vragen wilt beantwoorden. De vragen luiden:

• Wat is je straatnaam en huisnummer?
• Wat is je geboortenaam?
• Wat is je geboortedatum?
• Wat is je religie?

Laten we eerlijk zijn, je zou deze gegevens niet zomaar geven toch? Waarom zou je dit online wel doen? Het achterlaten ergens van je persoonlijke gegevens kan naast dat het onveilig is er ook voor zorgen dat jouw gegevens door kwaadwillende achterhaald kunnen worden. Het is daarom het beste om te zorgen dat je geen persoonlijke gegevens ergens achterlaat als je niet zeker weet waarom je dit zou moeten doen. Dit geldt zowel voor privégebruik als voor werkzaamheden binnen Vion.

Uiteraard is het ook belangrijk om je persoonlijke gegevens niet in je wachtwoord te verwerken. Stel dat jij je geboorteplaats ergens achterlaat, en dit vervolgens als wachtwoord gebruikt, zorgt dit ervoor dat een kwaadwillende makkelijker toegang krijgt tot je account. Uiteraard heeft Vion beleid in regels ingesteld dat je een sterk wachtwoord moet gebruiken.

De AVG-wetgeving
Jij hebt als persoon recht om te weten waar jouw data voor gebruikt wordt en wat een bedrijf aan data heeft van jou. Dit heeft te maken met de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) wet. Deze wet zorgt ervoor dat jij jou rechten behoudt tot jou eigen data.
Vion voldoet aan de AVG-wetgeving, maar vindt het ook belangrijk dat medewerkers op de hoogte zijn van de privacy binnen Vion.

Wat kun jij doen om te helpen?
Omdat privacy (en daarbij security) zo erg verweven zit binnen Vion, is het belangrijk om jouw medecollega’s er op aan te spreken indien iets niet loopt zoals het zou moeten lopen.

Bijvoorbeeld:

• Een collega vertelt je dat hij/zij een USB-stick gevonden heeft op de parkeerplaats. Vervolgens wil jouw collega weten wat er op de USB-stick staat en geeft aan om te kijken via zijn/haar laptop. Geef hier aan dat dit onveilig is en dat er een virus op kan staan.
• Jouw collega loopt weg bij zijn of haar laptop zonder het scherm te blokkeren. Geef dit aan bij je collega. Samen maken we Vion veilig!

 Mocht dit niet helpen, bespreek het dan met de lokale coördinator of de centrale privacy of security officer.