Stellen Sie sich folgende Situation vor: Ein Unbekannter kommt auf der Straße mit der Bitte auf Sie zu, ob Sie ihm einige Fragen beantworten können. Die Fragen lauten:

• In welcher Straße wohnen Sie und was ist Ihre Hausnummer?
• Wie lautet Ihr Nachname?
• Was ist Ihr Geburtsdatum?
• Was ist Ihre Religion?

Seien Sie ehrlich: Diese Informationen würden Sie nicht einfach so preisgeben, oder? Warum sollten Sie es dann im Internet tun? Wenn Sie Ihre persönlichen Daten irgendwo hinterlassen, ist das nicht nur unsicher, sondern kann auch dazu führen, dass böswillige Personen diese herausfinden. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie nirgendwo persönliche Daten hinterlassen, wenn Sie sich nicht sicher sind, warum Sie das tun sollten. Das gilt sowohl für den privaten Bereich als auch für die Arbeit bei Vion.

Es ist natürlich auch wichtig, dass Sie Ihre persönlichen Daten nicht für Ihr Passwort verwenden. Wenn Sie zum Beispiel irgendwo Ihren Geburtsort angeben und diesen anschließend als Passwort verwenden, kann sich eine böswillige Person einfacher Zugang zu Ihrem Account verschaffen. Natürlich hat Vion in seinen Grundsätzen festgelegt, dass Sie ein sicheres Passwort verwenden müssen.
​
Die Datenschutz-Grundverordnung
Als Individuum haben Sie ein Recht darauf zu erfahren, wofür Ihre Daten verwendet werden und über welche Ihrer Daten ein Unternehmen verfügt. Das ist in der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) festgelegt. Dieses Gesetz sorgt dafür, dass Sie die Rechte an Ihren eigenen Daten behalten.
Vion hält sich an die DSVGO-Gesetzgebung, ist aber auch der Meinung, dass es wichtig ist, dass die Mitarbeiter über den Datenschutz bei Vion informiert sind.

Was können Sie tun, um zu helfen?
Weil Datenschutz (und damit auch Datensicherheit) bei Vion so eng miteinander verwoben ist, ist es wichtig, dass Sie Ihre Kollegen ansprechen, wenn etwas nicht so läuft, wie es sollte.

Einige Beispiele:

• Ein Kollege erzählt, dass er einen USB-Stick auf dem Parkplatz gefunden hat. Anschließend will Ihr Kollege wissen, was auf dem Stick steht und gibt an, dass er sich die Daten auf seinem Laptop ansehen möchte. Geben Sie an, dass der Stick möglicherweise nicht sicher ist, weil sich ein Virus darauf befinden könnte.
• Ihr Kollege verlässt seinen Arbeitsplatz und schließt den Laptop nicht ab. 

 Wenn das nicht hilft, besprechen Sie die Situation mit dem Koordinator vor Ort oder dem zentralen Datenschutz- oder Security-Beauftragten.