09-05-2022

Op een gemiddelde werkdag worden we voorzien van veel informatie, zowel op papier als in de vorm van digitale documenten. Ben alert en houdt je aan de Vion clean desk policy!

Wat houdt clean desk policy in?
​​​​​​​Zoals in onze Good Business Practice Guide beschreven, is iedere medewerker verplicht om bedrijfsinformatie te respecteren en te beschermen. Dit betekent dat een ieder er alles aan moet doen om bedrijfsinformatie veilig op te bergen is en het bureau leeg en opgeruimd achter te laten aan het einde van de werkdag.

Twee voorbeelden:

De printer:
Misschien heb je het zelf wel eens meegemaakt: je print een document, je krijgt een telefoontje en je vergeet op te halen wat je hebt geprint. Gevoelige informatie ligt onbewaakt in de printer en iedereen kan het meenemen.

Printers die binnen Vion gebruikt worden zijn uitgerust met de ‘Follow Me’ printfunctionaliteit. Hiermee kun je met je toegangsbadge inloggen op de meest dichtstbijzijnde printer en je geprinte document ophalen. Kijk op Vionline voor meer informatie.

De papiercontainer
Laat nooit zomaar documenten met gevoelige informatie rondslingeren. Naast de meeste printers staat een papiercontainer of een papiervernietiger, zodat je gevoelige documenten veilig kunt weggooien.