09-05-2022

An einem durchschnittlichen Arbeitstag erhalten wir viele Informationen, sowohl auf Papier als auch in Form digitaler Dokumente. Seien Sie achtsam und halten Sie sich an die Clean Desk Policy von Vion!

Was beinhaltet die Clean Desk Policy?
​​​​​​​Wie in unserem Good Business Practice Guide beschrieben, hat jeder Mitarbeiter die Pflicht, Unternehmensdaten zu respektieren und zu schützen. Das heißt, dass jeder sein Möglichstes tun sollte, um unternehmensbezogene Informationen sicher aufzubewahren und den Schreibtisch am Ende des Arbeitstages leer und aufgeräumt zu hinterlassen.

Zwei Beispiele:

Der Drucker:
Vielleicht haben Sie es schon einmal selbst erlebt: Sie drucken ein Dokument aus, erhalten einen Anruf und vergessen, zum Drucker zu gehen und Ihren Ausdruck abzuholen. So liegen sensible Informationen unbeaufsichtigt im Drucker und jeder kann sie mitnehmen.

Die bei Vion genutzten Drucker sind mit der sogenannten „Follow Me“-Druckfunktion ausgestattet. Dadurch können Sie sich mit Ihrem Zugangsausweis beim nächstgelegenen Drucker einloggen und Ihr ausgedrucktes Dokument abholen. Auf Vionline finden Sie nähere Informationen dazu.

Der Papierbehälter
Lassen Sie Dokumente mit sensiblen Daten nie achtlos herumliegen. Neben den meisten Druckern steht ein Papierbehälter oder ein Aktenvernichter, damit Sie sensible Daten sicher entsorgen können